Informativa sulla privacy degli operatori sanitari

Data di emissione: August 2025

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Finalità	Base giuridica
Gestire il nostro rapporto con Lei, compresa la pianificazione della nostra (potenziale) collaborazione, l'organizzazione di visite, riunioni, altre attività, come attività di formazione (di persona e virtuali) ed eventi; comunicare con Lei (ad esempio, rispondere alle Sue richieste di contatto per qualsiasi scopo). Ciò include il trattamento dei Suoi dati personali tramite nostri sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). In particolare, tale trattamento può essere utile per costruire un Suo profilo e , di conseguenza, adattare meglio i nostri contenuti e il formato delle nostre comunicazioni nei Suoi confronti, in modo che siano più efficaci e adattati alle Sue esigenze e preferenze, nonché per presentarLe prodotti e offerte su misura rispetto alle Sue competenze, interessi e preferenze. A tal fine, possiamo anche arricchire/combinare i Suoi dati personali con dati aggiuntivi, anche provenienti da terze parti. Le finalità qui descritte possono essere perseguite anche tramite l’utilizzo dell'intelligenza artificiale. Otsuka non prenderà alcuna decisione sul Suo profilo basandosi esclusivamente su elaborazioni automatizzate e garantirà il mantenimento di adeguate misure di salvaguardia, al fine di preservare i Suoi diritti e interessi.	Gestione del nostro rapporto contrattuale nei casi in cui abbiamo stipulato un contratto o Lei ci ha richiesto di prenderne in considerazione la formalizzazione (art. 6 (1) b GDPR, art. 31 (2) a)) In alcuni casi, questo trattamento (ad es. l'uso di trattamenti automatizzati) è subordinato al Suo previo consenso (art. 6 (1) a) GDPR, art. 31(1). Abbiamo un legittimo interesse a sviluppare il nostro business e il nostro rapporto con Lei (art. 6 par. 1 lett. f GDPR,).
Garantire, nella misura consentita dalle disposizioni di legge e regolamentari applicabili, la condivisione di comunicazioni di marketing e promozionali su tematiche scientifiche/sanitarie, interagendo con Lei di persona o inviandoLe materiali con mezzi digitali (ad es. attraverso il nostro sito web HCP) o in altro modo, personalizzato in base alle Sue competenze, interessi e preferenze.	In alcuni casi, ad esempio per materiali promozionali e/o non promozionali nelle aree terapeutiche di Sua competenza trasmessi tramite mezzi elettronici, il trattamento è subordinato al Suo previo consenso (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR). Abbiamo un legittimo interesse a gestire la nostra attività in modo efficiente nel caso in cui abbiamo già interagito con Lei in passato (art. 6 (1) f GDPR).
Per collaborazioni e conduzione di ricerche di mercato o sondaggi volti a comprendere meglio i prodotti, i servizi e le attività commerciali di Otsuka, le malattie o le aree terapeutiche in cui essa opera e, in generale, per migliorare la nostra comprensione del panorama farmaceutico. Trattiamo inoltre i dati personali per collaborare con altre organizzazioni, private o pubbliche, istituzioni, autorità regionali/locali, gruppi e associazioni del settore sanitario, per migliorare i nostri prodotti, ed in generale i livelli di salute.	Questo trattamento può essere subordinato al Suo previo consenso dell'utente (art. 6 (1) a) GDPR, art. 31 (1). Abbiamo un legittimo interesse a comprendere meglio i nostri prodotti e il settore in cui operiamo e a garantire la qualità e la sicurezza dei nostri prodotti (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
Per implementare internamente ed esternamente, e fornire formazione e -nel contesto di eventi e congressi Otsuka- al fine di consentirLe di partecipare a tali eventi (ad es. tramite la gestione degli inviti e dell'organizzazione dell’ospitalità); per prendere parte a interviste, tavole rotonde ed assumere incarichi da relatore o consulente. A questo proposito, Otsuka utilizza anche contenuti media per promuovere e formare nel settore della salute pubblica, delle malattie e per aumentare la consapevolezza su questi temi, utilizzando altresì propri Siti Internet e Social Media a supporto di tali attività.	Gestione del nostro rapporto contrattuale nei casi in cui abbiamo stipulato un contratto o Lei ci ha richiesto di prenderne in considerazione la formalizzazione (art. 6 (1) b GDPR, art. 31 (2) a)) Otsuka ha un legittimo interesse (commerciale) a sponsorizzare/organizzare tali corsi di formazione ed eventi (art. 6 (1) f) GDPR) Questo trattamento, in taluni casi, può essere subordinato al Suo previo consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR)
Applicare obbligazioni derivanti da rapporti contrattuali con Lei, inclusi il completamento di qualsiasi due diligence richiesta (come verifiche anticorruzione, verifiche della Sua idoneità ad utilizzare determinati prodotti, offerte, servizi e informazioni che possono essere rese disponibili solo a determinati professionisti sanitari, o effettuare altri controlli per garantire che non sussistano divieti ad interagire con Lei), eseguire contratti, organizzare viaggi, eseguire pagamenti (di compensi e spese, ove necessari) e documentare le nostre interazioni con Lei.	Gestione del nostro rapporto contrattuale nei casi in cui abbiamo stipulato un contratto o Lei ci ha richiesto di prenderne in considerazione la formalizzazione (art. 6 (1) b GDPR, art. 31 (2) a)) Questo trattamento può essere necessario per l'adempimento di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR) Otsuka ha un legittimo interesse (commerciale) a intrattenere collaborazioni con controparti affidabili (art. 6 (1) f) GDPR)
Rispettare gli obblighi di trasparenza cui siamo soggetti in qualità di membri EFPIA, in particolare assicurarci del rispetto dell’ EFPIA Disclosure Code e/o degli altri codici nazionali applicabili.	In alcuni casi, ad esempio, laddove ciò sia prescritto dai codici nazionali, questo trattamento è subordinato al Suo previo consenso (art. 6 (1) a) GDPR, art. 31 (1) Adempimento di un obbligo legale (art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR) Potremmo anche avere un legittimo interesse all'adempimento dei nostri obblighi regolamentari in materia di trasparenza, ed ad assecondare l'interesse legittimo di pazienti e della collettività in generale all'indipendenza di operatori sanitari e delle organizzazioni sanitarie (art. 6 (1) f) GDPR)
Rispettare le leggi (locali) applicabili, i nostri obblighi normativi di monitoraggio e segnalazione, compresi quelli relativi ad eventi avversi, reclami sui prodotti e sicurezza dei pazienti. Rispettare obblighi di documentazione e notifica o l'interesse pubblico, in particolare con riguardo a notifiche relative a monitoraggi di farmacovigilanza, deviazioni ed altri obblighi di vigilanza post-commercializzazione. In alcuni casi, Otsuka potrebbe essere tenuta a contattarLa per inviare comunicazioni specifiche relative a queste tematiche.	Adempimento di un obbligo legale (art. 6 cpv. 1 lett. c) e art. 9 cpv. 2 GDPR)) Esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR) Otsuka ha un legittimo interesse a trattare i dati personali per rispondere alle relative richieste e per rispettare gli obblighi di corretta tenuta della documentazione (art. 6 (1) f) GDPR e art. 9 (2) i) GDPR).
Per istruire azioni legali attuali o potenziali o difendersi dalle stesse.	In alcuni casi e in alcune giurisdizioni questo trattamento è subordinato al Suo previo consenso (art. 6 (1) a) GDPR, art. 31 (1). Abbiamo un legittimo interesse a proteggere i nostri diritti o quelli di terzi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
Otsuka potrebbe anche trattare dati personali per preparare, completare e attuare qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte dell'azienda, dei beni o delle azioni (anche in relazione a qualsiasi procedura fallimentare o simile).	In alcuni casi e in alcune giurisdizioni questo trattamento è subordinato al Suo previo consenso (art. 6 (1) a) GDPR,) Abbiamo un legittimo interesse a perseguire tali attività (art. 6 (1) f GDPR,).